Invoicing requirements

Invoicing requirements

Exigences de facturation

Exigences d'Etex

Les factures doivent être envoyées par voie électronique via Email.

Chaque facture que vous allez envoyer doit comporter les éléments suivants :

  • Numéro de bon de commande ou numéro d’expédition, centre de coûts ou commande interne.
  • Nom d’entité Etex, adresse de facturation de l'entité et numéro de TVA valides (voir liste).
  • Coordonnées bancaires.

Si la facture ne correspond pas aux exigences légales, votre facture peut être rejetée.

Exigences légales

Assurez-vous que votre facture est conforme aux réglementations locales en vigueur :

EU
BE
DE
ES
FR
IT
LU
NL
UK
     
test

Les fournisseurs souhaitant établir une interface directe avec Etex peuvent se connecter via le réseau SAP Ariba. Cette plateforme permet un échange transparent de bons de commande, de confirmations de commande et de factures.


Overview electronic communication Flow

screenshot-2022-03-18-at-17.png

Nous voulons établir des relations solides, durables et collaboratives avec nos fournisseurs. C’est pourquoi nous avons créé un compte standard et un compte entreprise.

Compte standard

Découvrez comment vous inscrire à notre type de compte standard. Nous vous guiderons étape par étape.

  • Configuration facile d’un compte.

  • Une plate-forme dédiée pour suivre facilement vos commandes avec nous.

  • Vous pourrez consulter vos téléchargements, achats et commandes à tout moment.

  • Création d’une nouvelle confirmation de commande et facture directement sur votre compte.

  • Ce service est gratuit pour vous.
En savoir plusLearn more

 

Compte entreprise

Si vous souhaitez une intégration plus poussée avec vos systèmes internes, SAP Ariba peut fournir une connexion directe entre vous et notre système ERP.

  • Mêmes options de création de facture que le compte standard.

  • La connexion sera établie entre votre système interne et notre ERP via une interface électronique compatible avec :
    Screenshot 2022-03-15 at 13.23.01.pngcXML.png
  • Les bons et confirmations de commande et les factures par le biais d’un processus entièrement automatisé.

  • Le coût est basé sur le volume de transaction.