E-számlázás – GYIK

Igen, az Etex Group bevezet egy e-kereskedelmi platformot (elektronikus megrendelések és számlák), amely a beszállítókkal való tranzakciók szokásos módja lesz.

A cél az SAP Ariba középtávú aktiválása minden beszállító számára. Ha megalapozott oka van arra, hogy ne csatlakozzon az Ariba szolgáltatáshoz, kérjük, forduljon engedélyező csapatunkhoz ( Beszállítói kérdőív).

Igen, az Ariba Network egy beszállítói fiókja használható több ügyféllel való tranzakciókhoz.

Kérjük, kattintson ide proaktív regisztrációhoz, vagy töltse ki kérőlapunkat (regisztrációs kérőlap), és a regisztrációt az első vásárlási megrendelés Ariba hálózaton keresztül történő kézhezvétele után kell véglegesíteni.

Kérjük, töltse ki kérdőívünket (Beszállítói kérdőív), és felveszi Önnel a kapcsolatot beszállítói engedélyezési csapatunk.

Igen, lehetséges. Nincs szükség felhasználónként külön fiók létrehozására. Az Ariba Network-fiók rendszergazdája felhasználókat adhat hozzá, és meghatározott szerepköröket rendelhet hozzá. További információ itt található: Felhasználók kezelése – SAP Súgóportál

• Dokumentumok, például beszerzési rendelések és számlák dinamikus cseréje.

• A beérkezett beszerzési rendelések és a benyújtott számlák áttekintése egy helyen.

• A számla állapotának megtekintése.

• A normál regisztráció ingyenes.

• Biztonságos és garantált számlakézbesítés – nincs több elveszett számla.

• A számla állapotát online ellenőrizheti – a kézbesítéstől a fizetésig.

• Csökkentett feldolgozási idő – gyorsabban kapjuk meg számláit, ami azt jelenti, hogy időben tudunk fizetni.

• Azonnali számlaellenőrzés – Kevesebb késés a hiányzó információk miatt

• Nagyobb feldolgozási átláthatóság és jobb cash flow-kezelés a 24 órás hozzáférésnek és jelentéskészítésnek köszönhetően.

• ÁFA-megfelelőség – függetlenül attól, hogy honnan küldik vagy fogadják a számlákat.

• Egyszerű és költséghatékony – bármikor küldhet számlát.

• Nincs hatással a napi feladataira – továbbra is .pdf formátumban kapja megrendeléseit e-mailben, és továbbra is számlázhat nekünk .pdf dokumentumának e-mailben történő elküldésével.

Az Ariba Network egy online elektronikus dokumentumcsere-platform a vásárlók és beszállítók között. Lehetővé teszi különösen rendelési visszaigazolások, szállítási értesítések, számlák küldését és beszerzési rendelések, számla állapotfrissítések fogadását. Ha vállalati fiókkal rendelkezik, további üzenetek, például áruátvétel, fizetési ütemezés és átutalások továbbíthatók.

Ha banki adatait szeretné megadni számlánkhoz, kattintson a "Beállítások" menüpontra, és válassza az "Átutalások" menüpontot. Az „Elszámolás” részben létrehozhatja/szerkesztheti az átutalási információkat. Fontos megjegyzés – a „Fizetési módok” részben az „Átutalást” kell kiválasztani.

Ariba Network-fiókjában kattintson a kezdőbetűire a jobb felső sarokban, és nyissa meg a "Vállalati profil" lehetőséget. Az „Üzlet” részben megadhatja a cégére vonatkozó adózási információkat.

Kérjük, vegye fel a kapcsolatot beszállítói csoportunkkal (beszállítói kérdőív), hogy elvégezze a szükséges beállítást az Etex oldalán.

A beszerzési rendeléseket (Purchase Order) Ariba-fiókja „Munkapad” részében találja meg. A dátumszűrő szükség esetén állítható.

Az "Elektronikus megrendelés átirányítása" beállításoknál jelölje be a "PDF dokumentum csatolása az e-mailben" négyzetet. Így minden alkalommal, amikor a beszerzési megrendelés (Purchase Order) e-mailben kerül elküldésre, az a mellékletek között lesz.

Kérjük, ellenőrizze az elektronikus rendelési útvonal beállításait. Itt legfeljebb 5 különböző e-mail címet adhat meg, ahová a beszerzési megrendeléseket (Purchase Order) küldeni kell.

Szállítólevél közvetlenül a beszerzési megrendelésből (Purchase order) hozható létre a "Szállítólevél létrehozása" gombra kattintva.

A megrendelés visszaigazolása közvetlenül a beszerzési megrendelésből (Purchase Order) hozható létre a felső menüsoron található „Megrendelés visszaigazolása” gombra kattintva. Innen egy teljes rendelést erősíthet meg, frissítheti a cikksort (ár, mennyiségi eltérés esetén), vagy elutasíthatja a teljes rendelést.

Az éves szinten kiállított számlák számától függően az Ariba hálózat több lehetőséget javasol a számlák benyújtására.

Ha a készített számlák száma 25 db/év alatt van, akkor legegyszerűbben közvetlenül a beszerzési megrendelésből (Purchase Order) hozhatunk létre számlát a „Számla létrehozása” gombra kattintva (ún. PO-flip módszer). A számlasablon előre ki lesz töltve a megrendelésből és az Ön Ariba-profiljából származó információkkal (ÁFA kód, banki adatok).

Ha a létrehozott számlák száma meghaladja a 25 db/évet, az SAP Ariba lehetőséget biztosít PDF feltöltő használatára:

Számlák benyújtásához töltsön fel egy szöveges pdf-fájlt közvetlenül az Ariba Network-fiókjába.

E-mailben küldeni rögzített tárgyú e-mailben. Feltételek: e-mailenként 1 szöveges PDF, fix tárgy (Etex Group AN-ID), a címzett - pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com. Ehhez először be kell állítani a fiókját.

E-mailben küldeni rögzített tárgy nélkül. További részletekért forduljon hozzánk.

Ha szeretné használni a PDF-feltöltő opciót, kérjük, forduljon beszállítói csoportunkhoz (Beszállítói kérdőív), amely végigvezeti Önt a konfigurációs lépéseken.

Igen, kötelező megrendelés visszaigazolást küldeni az Aribán keresztül, ha a hálózaton keresztül bonyolít le ügyletet az Etex-szel. A megrendelés visszaigazolása közvetlenül a beszerzési megrendelésből (Purchase Order) hozható létre a felső menüsoron található „Megrendelés visszaigazolása” gombra kattintva. Innen egy teljes rendelést erősíthet meg, frissítheti a cikksort (ár, mennyiségi eltérés esetén), vagy elutasíthatja a teljes rendelést.

Nem, nem kötelező az Ariba Networkön keresztül szállítási értesítőt küldeni.

Ha többet szeretne megtudni fióktípusainkról, kattintson ide

Az Etex Group lehetőséget kínál az Enterprise fiók felhasználóinak, hogy részesei legyenek a vevőfinanszírozási modellnek, ahol a szállítónak évente 1000 EUR díjat kell fizetnie, a költségek fennmaradó részét pedig az Etex fedezi.