Invoicing requirements

Invoicing requirements

Vereisten voor facturering

Vereisten voor Etex

Facturen moeten elektronisch worden verzonden via E-mail.

Elke factuur die u verzendt, moet de volgende elementen bevatten:

  • Inkoopordernummer of verzendingsnummer of kostenplaats of interne order.
  • Geldige Etex-entiteitsnaam, factureringsadres entiteit en btw-nummer (zie lijst).
  • Bankgegevens

Als de factuur niet aan de wettelijke vereisten voldoet, kan uw factuur worden afgewezen.

Wettelijke vereisten

Zorg ervoor dat uw factuur voldoet aan de lokale wettelijke voorschriften:

EU
BE
DE
ES
FR
IT
LU
NL
UK
     
test

Leveranciers die een directe interface met Etex willen, kunnen verbinding maken via het SAP Ariba Network. Via dit platform kunnen inkooporders, orderbevestigingen en facturen naadloos worden uitgewisseld.


Overview electronic communication Flow

screenshot-2022-03-18-at-17.png

We willen sterke, duurzame, samenwerkingsrelaties opbouwen met onze leveranciers. Daarom hebben we een standaard account & Enterprise account aangemaakt.

Standaardaccount

Ontdek hoe u zich kunt registreren bij ons standaardaccounttype. We zullen u stap voor stap begeleiden.

  • Eenvoudig een account instellen.

  • Eén speciaal platform om uw bestellingen eenvoudig bij ons te kunnen volgen.

  • U kunt uw downloads, aankopen en bestellingen op elk gewenst moment bekijken.

  • Het aanmaken van een nieuwe orderbevestiging en factuur rechtstreeks op uw account.

  • Deze service is gratis voor u.
Meer informatieLearn more

 

Enterprise-account

Als u meer integratie met uw interne systemen wenst, kan SAP Ariba zorgen voor een directe verbinding tussen u en ons ERP-systeem.

  • Dezelfde opties voor het maken van facturen als de standaardaccount.

  • Er wordt een verbinding tot stand gebracht tussen uw interne systeem en ons ERP-systeem via een elektronische interface die compatibel is met:
    Screenshot 2022-03-15 at 13.23.01.pngcXML.png
  • Inkooporders, orderbevestigingen en facturen via een volledig geautomatiseerd proces.

  • De kosten zijn gebaseerd op het transactievolume.